Eventos comunitarios

Los eventos comunitarios son conferencias y encuentros de comunidades, propuestos y organizados por sus propios integrantes y forman parte de la programación del 10º Forum internacional Software Livre.

Consideraciones generales:

Como hago para inscribir mi evento comunitario ?
Primero, coordinese con la respectiva comunidad relacionada con su evento (grupo de usuarios, proyecto, etc). Defina el tema, programación, actividades, etc. Es importante que cada evento comunitario tenga su propia página de internet, para que podamos hacer referencia a ella en la página oficial del Fórum, y que la comunidad organizadora tenga autonomía para actualizar las informacioes sobre su evento.

Las inscripciones son efectuadas por el mismo sistema del de envío de trabajos. Todos los coordinadores se deberán inscribir como ponentes.
El envío de propuestas de ponencias podrá ser realizado hasta abril/2009.

La propuesta deberá contener los siguientes datos:

Nombre de la comunidad/proyecto/entidad/grupo de usuarios que está organizando el evento;
As demais informações devem estar contidas na campo de proposta de palestra: tema do evento e nome da palestra;
estimativa de público (en número de personas);
necesidad de tiempo (entre 1 y 2 sesiones);
programa completo del evento;
resúmen de la programación;
URL de la página del evento. Si no tuviere recursos para hospedar la página del evento comunitario, favor indicarlo en el momento de la inscripción;

Cuál es el objetivo de los eventos comunitarios ?
Realización de encuentros/mini-eventos de entidades, proyectos, comunidades y grupos de usuarios, teniendo como objetivo la mayor integración entre todos los que están ligados al Software Libre.

Alguna otra cosa que necesite saber ?
Es muy importante tener conocimiento de los siguientes aspectos:

Los eventos comunitarios tienen una duración máxima de 2 sesiones, siendo 1 sesión el espacio por defecto a ser concedido(para eventos con más de 1 sesión, por favor justifique junto con la propuesta para evaluación de la organización).
Solicitamos a todos que intenten acomodar sus eventos comunitarios en máximo 1 sesión para que podamos atender de la mejor forma a todos los inscritos. Contamos com a colaboração de todos para que possamos dar espaço a todos os interessados.
Como los eventos comunitarios son integrados en la parrilla del evento, no existe gran flexibilidad de horario. Intentaremos, en la medida de lo posible, adecuar la parrilla de forma que podamos atender el máximo posible de eventos inscritos. En caso de que sea posible efectuar dichos ajustes, nos pondremos en contacto con los responsables teniendo en consideración el orden de inscripción.
Todas las inscripciones serán evaluadas por la comisión organizadora y posteriormente los aprobados serán notificados.
Los eventos que tuviesen una comunidad y/o grupo de usuarios vinculado tendrán prioridad de aprobación.
No serán aceptados Eventos Comunitarios que tengan como objetivo divulgar proyectos y/o softwares. En ese caso, deberá inscribir su ponencia en la temática que sea más apropiada.
Eventos que no estén directamente relacionados con el software libre serán automáticamente descartados. La organización se reserva el derecho de aceptar solamente los eventos que a su juicio sean pertinentes al fórum.
Un coordinador de EC solo podrá coordinar uno, y solamente un, evento comunitario en el fisl 10.
Los coordinadores del evento deben ser los autores de la ponencia.
No serán permitidos cambios de los coordinadores de los eventos después de finalizado el plazo de inscripciones.
Los aprobados serán contactados cuando termine el periodo de inscripciones.
Es indispensable que envíe el programa completo del evento comunitario y su resúmen, para que podamos hacer la divulgación de éstos en la programación.